Eine Komplettlösung für Ihre Praxiskommunikation.
DokFee meets O-TIS: Digitale Rezeption und Online-Termine direkt in EVIDENT
Als EVIDENT-Anwender erhalten Sie mit der Kombination aus DokFee und O-TIS eine ganzheitliche Komplettlösung für Terminmanagement und Patientenkommunikation in Ihrer Praxis. Entdecken Sie, wie unsere digitale Rezeption und das bewährte Terminmanagementsystem O-TIS Hand in Hand arbeiten, um Ihre Praxisabläufe einfacher, effizienter und moderner zu gestalten.
Mit DokFee & O-TIS realisieren Sie Online-Termine für EVIDENT: Patienten buchen ihre Termine selbstständig online, und die Buchungen werden direkt in Ihrem EVIDENT-System verbucht – ganz ohne manuellen Aufwand für Ihr Team. Gleichzeitig sorgt unser KI-Anrufbeantworter dafür, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt, und die digitale Patientenaufnahme erledigt Formalitäten schon vor dem Praxisbesuch. So optimieren Sie Ihren Praxisalltag und bieten Ihren Patienten modernen 24/7-Service.
Die ideale Lösung für Ihre gesamte Praxiskommunikation – nahtlos integriert in EVIDENT
Vereinfachen Sie Ihren Praxisalltag mit DokFee und O-TIS.
Nahtlose Integration in EVIDENT
DokFee und O-TIS sind direkt an Ihre EVIDENT-Praxissoftware angebunden. Online-Terminbuchungen über die digitale Rezeption oder den KI-Anrufbeantworter werden in Echtzeit in Ihren Kalender übernommen. Kein zusätzlicher Aufwand, weniger Fehler – alles läuft in einem System.
KI-Anrufbeantworter entlastet Ihr Team
Der intelligente Telefonassistent von DokFee nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen. Routineaufgaben wie Terminvereinbarungen, Terminverschiebungen oder Absagen erledigt der KI-Anrufbeantworter automatisch, sodass sich Ihr Praxisteam voll und ganz auf die Patienten vor Ort konzentrieren kann.
Digitale Patientenaufnahme
Patienten füllen ihre Anamnesebögen und Aufnahmeformulare bequem von zu Hause aus. Alle Daten liegen der Praxis bereits vor dem Termin digital vor, wodurch der Verwaltungsaufwand an der Rezeption erheblich reduziert wird und der gesamte Ablauf reibungsloser funktioniert.
Digitale Rezeption 24/7
Ihre Praxis ist rund um die Uhr für Patienten erreichbar – ganz ohne Warteschleife. Über das digitale Patientenportal von DokFee können Termine vereinbart, Nachrichten gesendet und Dokumente ausgetauscht werden. Alles zentral an einem Ort – für maximalen Komfort für Ihre Patienten und eine spürbare Entlastung Ihres Teams.
Zentrale und flexible Verwaltung
Mit dem übersichtlichen DokFee Dashboard behalten Sie stets den Überblick. Alle Anfragen, Termine und Dokumente werden zentral gebündelt, sind jederzeit abrufbar und können direkt aus dem Dashboard bearbeitet werden. KI-gestützte Workflows optimieren und automatisieren Abläufe, sodass Ihr Team effizienter arbeiten kann. Die Synchronisation mit O-TIS sorgt dafür, dass Ihr Online-Terminkalender und Ihr Praxissystem immer auf dem neuesten Stand sind.
Unsere Funktionen
Kombinieren Sie alle Funktionen flexibel und gestalten Sie die perfekte Lösung für Ihre Praxis.
Online Terminbuchung
Dank der tiefen Integration von O-TIS in Ihr EVIDENT-System läuft der Terminbuchungsprozess vollautomatisch ab. Patienten sehen online in Echtzeit alle verfügbaren Termine und können ihren Wunschtermin selbst buchen. Diese Buchung wird direkt in Ihren EVIDENT-Terminkalender eingetragen, ohne dass Ihr Team manuell eingreifen muss. Alle Termindaten werden an einer zentralen Stelle gepflegt. Dadurch werden Fehler bei der Terminvergabe vermieden, da stets der aktuelle Kalenderstand genutzt wird.
KI-Anrufbeantworter
Unser KI-Anrufbeantworter (DokFee Voice) nimmt eingehende Telefonanrufe intelligent entgegen – selbst außerhalb der Sprechzeiten oder bei hoher Auslastung. In Kombination mit O-TIS kann DokFee Voice Anrufe nicht nur aufzeichnen, sondern sogar eigenständig Termine vereinbaren, verschieben oder absagen und Auskünfte zum Terminplan geben. Jeder Anruf wird im DokFee Dashboard dokumentiert – auf Wunsch mit Audio-Aufzeichnung und automatischer Transkription des Gesprächs. Eine smarte Zusammenfassung und Sortierung nach Anliegen hilft Ihnen dabei, alle Anfragen effizient nachzubearbeiten, ohne dass wichtige Informationen verloren gehen.
Digitale Patientenaufnahme & Anamnese
Mit DokFee wird der Aufnahme- und Anamnesebogen vollständig digitalisiert und intelligent gestaltet. Ihre Patienten füllen die Formulare bereits vor dem Praxisbesuch bequem von zu Hause aus aus. Digitale Patientenaufnahme bedeutet für Sie: Alle eingegebenen Daten werden sicher und fehlerfrei an die Praxis übermittelt und stehen dort digital zur Weiterverarbeitung bereit, noch bevor der Patient eintrifft.
Überweiser
Arbeiten Sie mit zuweisenden Praxen zusammen? Tauchen Sie mit DokFee und O-TIS in eine neue Welt der Zusammenarbeit ein. Sie können Ihr eigenes Überweiser-Netzwerk aufbauen, in dem Sie direkt mit Ihren Kolleg*innen kommunizieren. Tauschen Sie Dokumente digital aus und koordinieren Sie gemeinsame Patienten effizient über die Plattform. Terminabsprachen mit Überweiser-Praxen werden vereinfacht, da alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand bleiben. Das spart Zeit und erleichtert sowohl Ihnen als auch Ihren Partnerpraxen den Arbeitsalltag.
Digitale Rezeption für Ihre Patienten
Alles, was Ihre Patienten brauchen, jederzeit erreichbar.
Mit unserer digitalen Rezeption haben Patienten rund um die Uhr Zugriff auf die Praxis – bequem und ohne Warteschleifen.
Patienten erledigen alles zentral: Termine verwalten, Anamnesen ausfüllen, Nachrichten und Dokumente versenden – alles an einem Ort.
O-TIS wird komplett integriert in Ihre digitale Rezeption.
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